파워포인트를 보완 또는 대체하는 5가지 툴

설득력있고 매력적이며 고객의 마음을 사로잡는 프레젠테이션을 만들기는 어려운 일이다.

마이크로소프트 파워포인트는 오랜 시간 동안 최고의 프레젠테이션 툴 자리를 지켜왔지만, 한 가지 크기의 텍스트로 된 단조로운 목록만 화면 가운데 덩그러니 있는 파워포인트 프레젠테이션은 지루하다. 파워포인트는 재미가 없다는 세간의 평을 극복하기 위해 더 풍부한 기능과 다양한 디자인 템플릿과 협업 기능을 갖추도록 진화했지만 이번에는 직관성이 떨어진다는 평을 듣게 됐다. 파워포인트 프레젠테이션으로 청중의 감탄을 자아내는 것은 충분히 가능하나 대부분의 사람들은 파워포인트를 어렵게 느낀 나머지 기본적인 수준에 머물러 있다.

그러나 지루한 비즈니스 프레젠테이션으로는 사업을 따낼 수 없고, 딱딱한 일방통행식 구조는 의사 결정을 이끄는 세부적인 정보를 제공하지 못한다.

대안은 있다. 데스크톱 파워포인트를 대체하는 기능을 제공하는 5가지 툴을 간단히 비교해보자. 기업에서 평가판을 사용해 볼 만한 제품이 무엇인지 결정하는 데 도움이 될 것이다. 모든 툴은 협업 기능과 뛰어난 디자인 템플릿 옵션을 제공하며, 일부는 다른 툴보다 더 종합적인 기능을 합리적인 가격으로 제공한다.

여기서 소개할 5가지 툴은 다음과 같다. 뷰티플 슬라이드(Beautiful Slides)는 신생 기업으로, 회사 이름으로 알 수 있듯이 멋진 슬라이드를 만드는 기능에 주력한다. 이메이즈(Emaze)는 마케팅 환경으로 한 걸음 더 확장해 여러 가지 커뮤니케이션 채널을 제공한다. 클리어슬라이드(ClearSlide)와 키네티캐스트(Kineticast), 프레지 비즈니스(Prezi Business)는 고객 접촉 툴과 분석을 포함한 더 완성된 협업 및 팀 빌딩 기능을 제공한다.

뷰티플 슬라이드
뷰티플 슬라이드의 기본 원칙은 단순한 목록과 스마트 아트만으로는 아이디어를 제대로 표현하기 어렵다는 것이다. 브라우저 기반의 앱으로, 현재 무료 베타 버전으로 제공되며(참고로 웹 사이트에 따르면 베타 버전 이후에도 무료 버전은 계속 유지될 것이라고 함) 워드 클라우드, 전체 화면 비디오, 텍스트가 포함된 비디오를 비롯해 프레젠테이션을 꾸미기 위한 수많은 템플릿이 있다. 데이터 및 차트 템플릿을 사용해서 보기 좋은 데이터 기반 그래픽을 손쉽게 만들 수 있다. 템플릿에 데이터를 입력하기만 하면 원형 차트와 막대형 그래프의 비율이 즉시 계산된다.

슬라이드에 적용할 디자인 선택 과정을 강압적이지 않게 안내한다. 예를 들어, 뷰티플 슬라이드를 만든 사람들은 글머리 목록을 권장하지 않지만 앱의 기본 템플릿 디렉토리는 텍스트, 메시지 상자, 번호 목록, 아이콘 또는 사진을 포함한 다른 풍부한 옵션과 함께 글머리 목록 슬라이드도 여전히 제공한다.

뷰티플 슬라이드를 사용하면 이메일 링크를 통해 팀원과 프레젠테이션을 공유하거나 슬라이드를 PDF로 내보낼 수 있다. 팀원이 프레젠테이션을 편집할 수 있는지 또는 보는 것만 가능한지도 지정할 수 있다.

베타 버전은 구글 크롬에 최적화되어 있다. 다른 브라우저도 지원되고 다른 프레젠테이션 툴과 상호 가져오기/내보내기가 가능하다면 더 좋을 것이다.

클리어 슬라이드
클리어 슬라이드는 영업 실행, 마케팅 및 고객 지원 관리 플랫폼으로, 이전에는 별도로 제공됐던 슬라이드로켓(SlideRocket) 프레젠테이션 툴을 통합해 제공한다(클리어슬라이드 자체는 현재 코렐(Corel)에 소속). 클리어슬라이드는 클라우드 기반이므로 어디서나 모든 기기를 통해 접속이 가능하다. 인터랙티브한 데이터 분석을 바탕으로 대화형으로 구성되는 팀과 팀, 림 리더와 팀원, 영업 담당자와 잠재 고객사이의 협업이 클리어슬라이드의 핵심이다.

클리어슬라이드를 사용한 프레젠테이션 제작은 툴의 콘텐츠 라이브러리를 입력하는 작업부터 시작된다. 콘텐츠에 태그를 지정해 사례 연구, 차트, 비디오, 이메일, 이미지, 제품군, 영업 단계와 같은 컬렉션으로 구성한다. 관리자는 팀원을 위한 콘텐츠를 추천할 수 있고 관리자가 추천한 콘텐츠는 팀원의 화면에 표시된다. 또한 관리자는 콘텐츠와 프레젠테이션에 대한 접근을 제어하고 프레젠테이션에서 추가 변경이 안 되도록 잠그고 성능과 사용량을 측정할 수 있다. 프레젠테이션은 온라인이나 오프라인, 또는 클리어슬라이드가 제공하는 가상 회의를 통해 볼 수 있다.

가격은 이 기사의 다른 제품에 비해 높은 편으로, 사용자당 월 35달러부터 월 125달러까지며, 청구는 연 단위로 된다. 회사측은 사용자당 월 95달러의 엔터프라이즈 플랜을 추천한다. 포함되는 기능에는 월 최대 100명의 시청자와 지메일, 박스, 세일즈포스 및 아웃룩 통합, 접촉 분석, 무제한 클라우드 콘텐츠 스토리지, 다양한 미디어 편집 툴 등이 있다. 무료 평가판이 제공된다.

이메이즈
이메이즈는 기본적으로 마케터용이다. 프레젠테이션 외에 웹 사이트 구축, 블로그 호스팅, 전자 카드 및 사진 앨범 제작까지 고객 및 파트너와 접촉하기 위한 유용한 툴을 제공한다. 프레젠테이션의 경우 이메이즈에서 새로 만들거나 퍼워포인트 프레젠테이션을 가져와 꾸밀 수 있다.

예를 들어, 소셜 미디어에 프레젠테이션을 공유하거나 비디오, 슬라이드쇼 및 기타 스틸 이미지를 손쉽게 가져올 수 있는 여러 가지 유용한 위젯을 제공한다. 페이팔 위젯을 사용하면 쇼핑/체크아웃 기능을 프레젠테이션에 추가할 수 있다.

이메이즈 프레젠테이션은 이메일 또는 페이스북이나 트위터, 링크드인, 구글 플러스, 핀터레스트와 같은 여러 소셜 미디어 플랫폼을 통해 공유가 가능하다. 개인정보보 설정(프리미엄 플랜에 제공)으로 다른 사람의 프레젠테이션 다운로드, 인쇄 또는 복제 가능 여부를 지정할 수 있다.
비즈니스 플랜(사용자당 월 39달러, 연 단위 청구)에 가입하면 협업과 원격 프레젠테이션 기능을 사용할 수 있다. 그 외에 프로 플랜(월 12.5달러, 연 단위 청구)도 있다. 무료 플랜은 프레젠테이션 5개, 웹사이트 5개를 제공하므로 자신에게 잘 맞는지 평가해볼 수 있다.
키네티캐스트
키네티캐스트는 “B2B 영업 전문가를 위한 온라인 프레젠테이션 툴”을 표방한다. 온라인 인터랙티브 멀티미디어 프레젠테이션을 제작해서 잠재 고객에게 이메일로 전송할 수 있다. 이후 키네티캐스트의 분석 기술을 사용해 실시간으로 잠재 고객의 관심도를 추적할 수 있다.

비디오, 파워포인트 프레젠테이션, 이미지 및 기타 미디어를 드래그 앤 드롭 방식으로 넣을 수 있다. 사용자 간에 파일을 공유하고 연락처를 가져와 파일과 함께 태그를 지정하고, 메일 병합 작업을 수행할 수 있다. 또한 키네티캐스트는 도움이 필요한 사람을 위해 웹 기반 라이브 교육도 제공한다.

세 가지 가격 옵션과 15일 무료 평가판이 있다. 가장 인기 있는 옵션은 사용자당 월 39달러 상품으로, 한 단계 낮은 24달러의 플러스 플랜 기능 외에 세일즈포스 통합과 비디오 파일 변환기, 이메일 알림 기능을 추가로 제공한다. 프리미엄 플랜은 사용자당 월 59달러이며 프레젠테이션 템플릿과 SSL을 제공한다. 무료 평가판을 요청했지만 응답을 받지 못했다.

프레지 비즈니스
프레지 비즈니스의 특징은 강력한 팀 협업 기능과 시청자 분석 기능이다. 드래그 앤 드롭 기술을 사용해 콘텐츠 요소를 배열하고 확대 보기(Zoom Reveal) 기능으로 프레젠테이션의 중요한 부분을 강조해 표현할 수 있다. 다른 툴과 구분되는 또 다른 특징은 프레젠테이션 문서 내에서 손쉽게 이리저리 이동할 수 있게 해주는 탐색 툴이다. 모든 슬라이드를 순서대로 거쳐갈 필요가 없다. 잠재 고객의 최대 관심사를 파악했다면 프레젠테이션에서 그 부분에 초점을 맞출 수 있다.

프레지 비즈니스는 윈도우 PC와 맥용으로 제공되며, 플랫폼과 무관하게, 프레지 소프트웨어가 있건 없건, 모든 연결된 기기에서 HD 해상도로 사용 가능한 클라우드 버전도 있다.

협업 기능에는 팀/사용자 주석 기능, 팀의 실적을 실시간으로 추적하는 기능, 콘텐츠 제작자가 팀을 떠날 경우 소유권을 유지하는 기능 등이 있다. 슬랙(Slack) 통합은 누군가 프레젠테이션을 편집하거나 보면 즉시 알려준다.

또한 프레지 비즈니스에는 분석 툴이 포함되므로 시청자가 각 슬라이드에서 소비하는 시간을 바탕으로 어떤 요소에 끌리는지를 확인할 수 있다. 실시간 측정기는 시청자의 진행 상황을 추적하고, 어느 부분에서 시청을 중단했는지 알려준다.

툴의 협업 기능을 확인하려면 팀 버전을 사용해야 한다. 개인 플랜의 가격은 사용자당 월 59달러지만 대부분의 협업 기능은 잠겨 있으며 사용자당 월 50달러인 팀 플랜을 구매해야 잠금이 해제된다. editor@itworld.co.kr


Alyson Behr editor@itworld.co.kr
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