MS, 2024년 말까지 윈도우 메일 앱 종료 및 새 아웃룩 전환 권장

아웃룩은 2024년 8월부터 완성된 프로그램으로 제공되고 있다. 최신 윈도우 11(윈도우 11 24H2)가 설치돼 판매되는 새 PC에서는 새 아웃룩이 윈도우 메일 및 윈도우 일정 앱의 대안으로 사용된다.

기존 아웃룩을 사용하는 사용자는 오른쪽 상단의 슬라이더를 사용해 언제든지 새 아웃룩으로 전환할 수 있다. 마이크로소프트 오피스 또는 마이크로소프트 365 라이선스가 있는 윈도우 10/11 사용자는 새 아웃룩을 무료로 사용할 수 있다.

ⓒ Thomas Joos

앞으로 마이크로소프트에서 제공하는 아웃룩 버전은 두 가지로 나뉜다. 마이크로소프트 오피스 패키지의 이전 아웃룩, 그리고 향후 몇 년 동안 유지되며 “클래식 아웃룩”으로 불리게 될 마이크로소프트 365 앱이다. 새로운 아웃룩은 윈도우 10/11을 사용하는 최종 사용자를 위한 윈도우 메일 및 윈도우 일정 앱의 대안이다.

마이크로소프트는 2024년 9월에 기존 UWP 기반 메일 앱을 중단하고 새 아웃룩 앱을 배포할 것이라고 발표했다. 이전 프로그램으로 작업하는 개인 사용자는 프로그램이 교체되므로 변경해야 한다.

새 아웃룩의 사용자 인터페이스는 웹뷰2를 기반으로 하는데, 아웃룩 웹사이트가 기본 윈도우 창에서 실행된다는 것을 의미한다. 이로 인해 때때로 복잡하고 비효율적인 사용자 환경으로 이어지기도 한다. 클래식 버전보다 속도가 느리고 성가신 광고가 있으며, 그 중 일부는 이메일로 위장되어 있다.

로그인 정보 포함 모든 이메일은 서버로 라우팅

새로운 아웃룩은 작동과 인터페이스 측면에서 웹 기반 앱에 더 가깝다. 마이크로소프트 이메일 계정뿐 아니라 서드파티 제공업체의 계정도 새 아웃룩에 연결할 수 있다. 그러나 사서함의 로그인 세부 정보를 포함해 공급업체에서 보내는 모든 전자 메일은 일반적으로 마이크로소프트 서버를 통해 라우팅된다.

예를 들어 마이크로소프트 365 또는 아웃룩닷컴과 같은 마이크로소프트 사서함이든, 구글과 같은 다른 공급업체의 사서함이든 상관없다.

이러한 환경을 원하지 않는 사람은 새 아웃룩을 사용하지 않아야 한다. 하지만 마이크로소프트는 2024년 말까지 윈도우에서 단종된 윈도우 메일과 윈도우 캘린더 앱을 제거할 계획이므로, 그 이후에는 대안을 찾아야 한다.

가장 잘 알려진 대안은 모질라 썬더버드이다. 마이크로소프트는 770개 이상의 서드파티 업체와 데이터를 공유하므로 데이터 보호 문제는 상황을 더욱 악화시킨다.

점 세 개를 클릭하면 '폴더 모드' 메뉴 항목에서 결합 가능한 폴더 설정에 액세스할 수 있다. 메일 계정을 묶어 폴더에 더 빠르게 액세스할 수 있도록 도와준다. ⓒ Thomas Joos

마이크로소프트는 이미 마이크로소프트 365/익스체인지 온라인, 아웃룩닷컴, 지메일, 야후, 아이클라우드를 비롯한 수많은 이메일 계정을 연결할 수 있으며, IMAP4/POP3와 수동으로 구성 가능한 연결도 지원한다. 여기에 더 많은 공급업체가 추가될 예정이며, 물론 온프레미스 익스체인지도 추가될 예정이다.

전문가는 새로운 아웃룩 사용 시기를 스스로 결정할 수 있다

기업 고객은 향후 몇 년 동안은 문제 없이 기존 아웃룩으로 계속 작업할 수 있다. 현재 새 아웃룩은 2029년까지 지원될 예정이다. 익스체인지 온라인에서 새 아웃룩의 사서함을 연결하는 것은 이미 가능하지만 로컬에 설치된 익스체인지 서버를 연결하는 것은 아직 불가능하다. 그러나 마이크로소프트에 따르면 이는 늦어도 새로운 익스체인지 버전인 익스체인지 서버 SE(구독 에디션)가 릴리즈되면 매우 빠르게 변경될 것으로 예상된다.

회사의 관리자나 숙련된 사용자는 정책을 사용해 PC의 다른 사용자가 새 아웃룩을 활성화하지 못하도록 차단할 수 있다. 이 블록이 활성화되어 있지 않으면 모든 사용자가 새 아웃룩 테스트 슬라이더를 통해 아웃룩 설치를 변경할 수 있다. 이 단계를 실행 취소할 수 있지만 이 경우 데이터가 손실될 수 있다. 필자가 테스트한 결과, 이 스위치는 문제없이 여러 번 작동했지만 모든 경우에 해당되는지 확실하게 말하기는 어렵다.

ⓒ Thomas Joos

슬라이더를 사용해 다시 전환할 수도 있다. 적어도 많은 노력 없이는 두 아웃룩 버전을 병렬로 사용할 수 없다.

새 아웃룩은 아직 개발 중 : 모든 기능이 작동하지는 않음

지난 몇 달 동안 새로운 아웃룩의 기능 개발이 분명해졌다. 마이크로소프트는 정기적으로 기능의 범위를 확장하고 있지만 여전히 많은 기능이 누락되었다는 사실은 변하지 않는다. 예를 들어 PST 파일에 대한 지원이 없으며 데이터를 가져오거나 내보낼 수 없다. 이러한 기능이 필요한 사람은 마이크로소프트가 새로운 아웃룩에 이러한 기능을 통합할 때까지 기다려야 한다. 현재 그 시기는 불분명하며 클래식 아웃룩의 모든 기능이 새 아웃룩에 포함될지 여부도 확실하지 않는다.

클래식 아웃룩의 옵션에서 사용할 수 있지만 새 아웃룩에는 없는 설정이 많이 있다. 한 가지 예로 다양한 보안 설정을 할 수 있는 신뢰 센터가 있다. 외부 프로그램, API 및 도구도 새 아웃룩에서는 작동하지 않을 수 있다. 이전에 내보내고 가져올 수 있었던 서명, 프로필 및 기타 설정과 같은 많은 레지스트리 설정이 새 아웃룩에서는 더 이상 작동하지 않는다.

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또한 사용자는 첨부 파일을 바탕 화면으로 끌어서 놓는 옵션, 빠른 차단 생성 및 관리, 빠른 단계 및 이메일 규칙의 간단한 사용을 놓치는 경우가 많다. 이메일 다시 보내기, 명함을 통해 연락처 전달, 이메일을 PST 파일로 내보내는 옵션은 더 이상 사용할 수 없거나 훨씬 더 번거롭다.

또 다른 특별한 문제는 새로운 아웃룩에서는 더 이상 여러 개의 사서함을 하나의 받은 편지함으로 병합할 수 없기 때문에 여러 개의 이메일 계정을 관리하는 것이 훨씬 더 어려워진다는 것이다.

이러한 제한 사항과 이전 아웃룩에서 가능했던 사용자 인터페이스를 직관적으로 사용자 지정할 수 없다는 점은 많은 사용자에게 불만을 야기하고 새 아웃룩 버전의 향후 실행 가능성에 대한 의문을 불러일으켰다.
editor@itworld.co.kr

Thomas Joos editor@itworld.co.kr
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