평창군, 스마트 행정시스템 구축…'군민 소통채널 확대'

전자결재·통합기부금 시스템 도입, 온라인 채널 개설 등

[평창=뉴시스] 인재육성장학재단. (사진=뉴시스 DB). photo@newsis.com *재판매 및 DB 금지

[평창=뉴시스]이덕화 기자 = 강원 평창군은 인재육성장학재단이 아날로그 행정에서 벗어나 디지털 기반의 스마트 행정시스템을 구축하며 업무 혁신에 나섰다고 20일 밝혔다.

스마트 행정 시스템 구축은 기존 수기 기안과 문서 관리 방식의 비효율성을 개선하고 이용자 편의를 높이기 위한 것이다.

핵심 과제로는 ▲전자결재 시스템 도입 ▲통합기부금관리시스템 구축 ▲온라인 소통 창구(홈페이지·카카오톡 채널) 개설 등이다. 스마트 행정력을 기반으로 지역 인재 양성을 위한 장학사업을 추진한다.

기존 수기 결재 방식을 폐지하고 전자결재 시스템을 도입했다. 문서 생산부터 보관까지 전 과정이 전산화돼 업무처리 속도가 빨라진다. 체계적인 이력 관리가 가능해져 업무 효율성과 행정 신뢰도가 크게 높아질 것으로 기대된다.

기부금을 체계적으로 관리하기 위해 통합기부금관리시스템을 구축했다. 수기 관리하던 기부금 내역을 전산화해 입금 현황을 투명하게 관리한다. 기부금 영수증 발급 등 기탁자들에게 신속하고 편리한 행정 서비스도 제공한다.

또한 디지털 플랫폼을 활용해 대민 소통 채널을 다양화했다. 내달부터 공식 홈페이지를 운영해 장학사업 공고 확인과 장학금 신청을 온라인으로 간편하게 처리하도록 개선할 계획이다.

카카오톡 채널도 개설해 재단 소식을 실시간으로 제공한다. 모바일 기반의 신속한 정보 전달 및 이용자 중심 소통체계를 마련했다.

이현진 사무국장은 "이번 행정 시스템 전산화와 소통 채널 확대는 재단 운영의 투명성을 확보하고 군민에게 더 나은 서비스 제공을 위한 필수적인 과정"이라며 "스마트해진 행정 시스템으로 평창의 미래 인재를 육성하는 데 최선을 다하겠다"고 말했다.

☞공감언론 뉴시스 wonder8768@newsis.com

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