9월부터 본격 도입…신청부터 날인까지, 온라인으로 간편하게
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강동구는 '공인날인 기록관리 시스템'을 본격 도입한다. /강동구 |
[더팩트ㅣ정소양 기자] 서울 강동구(이수희 구청장)는 오는 9월부터 서울시 자치구 가운데 최초로 '공인날인 기록관리 시스템'을 본격 도입한다고 29일 밝혔다.
새 시스템은 방문 날인과 인쇄 날인으로 나뉘어 있던 신청 창구를 하나의 전자창구로 통합한 것으로, 각 부서는 내부 행정시스템에서 간단히 날인을 신청할 수 있으며, 담당 부서의 승인 후 공인 이미지를 전자문서에 바로 찍을 수 있다. 날인 이력은 시스템 데이터베이스에 실시간 저장·관리된다.
이는 서울 자치구 가운데 처음으로 도입된 것으로, 구는 이 시스템으로 시간과 공간 제약 없이 빠르고 안전한 날인 환경을 마련했다. 공인 날인의 오남용을 방지하고, 이력 관리의 신뢰도가 강화되는 등 행정업무의 효율성과 투명성을 동시에 높일 것으로 기대하고 있다.
구는 시스템 도입과 함께 사용자 교육을 실시하고, 운영 매뉴얼을 보급해 전 부서가 신속히 적응할 수 있도록 체계적인 전환을 추진 중이다.
심건희 스마트도시과장은 "이번 공인날인 기록관리 시스템은 단순한 절차 개선을 넘어 디지털 행정으로 가는 중요한 이정표"라며 "앞으로도 구민에게 더 빠르고 정확한 행정서비스를 제공할 수 있도록 최선을 다하겠다"라고 말했다.
jsy@tf.co.kr
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